PENGADILAN NEGERI BALIKPAPAN

Jl. Jend. Sudirman No. 788 - Balikpapan Telp. (0542) 762767 Fax. (0542) 761680 email : pn.balikpapan@yahoo.co.id

Tupoksi Wakil Sekretaris

Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Sekertaris:

Mewakili Sekretaris dalam : merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi  umum di lingkungan Pengadilan Negeri, serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Negeri Balikpapan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Tugas Pokok dan Fungsi Wakil Sekertaris antara lain :

  • Mewakili Sekretaris Pengadilan Negeri Balikpapan dalam hal/bidang Administrasi Umum.
  • Memimpin pelaksanaan tugas kesekretariatan
  • Menetapkan sasaran kegiatan kesekretariatan setiap tahun kegiatan
  • Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan
  • Membagi tugas kepada bawahan dan menetapkan penanggung jawab kegiatan kesekretariatan
  • Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan dilingkungan kesekretariatan
  • Memantau pelaksanaan tugas bawahan
  • Mengadakan rapat dinas
  • Menyiapkan konsep rumusan kebijaksanaan pimpinan dibidang kesekretariatan
  • Meningkatkan koordinasi dengan instansi-instansi terkait
  • Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul dibidang kesekretariatan
  • Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan
  • Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan
  • Sebagai Pejabat pembuat Komitmen / Penanggung Jawab Kegiatan
  • Bersama Tim Pengelola, menyusun PO dan rencana kerja tahunan
  • Mengawasi pelaksanaan realisasi keuangan pada Bendaharawan
  • Menyampaikan laporan sesuai ketentuan yang berlaku
  • Mengevaluasi prestasi kerja bawahan dilingkungan kesekretariatan
  • Memberi penilaian pekerjaan untuk bawahannya dilingkungan sekretariat pada setiap akhir tahun
  • Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Pengadilan Negeri dan Panitera/Sekretaris Pengadilan Negeri Balilkpapan
Anda disini: Home TUPOKSI Wakil Sekretaris